Cara Buat Surat Keterangan Kerja

Pengertian Surat Keterangan Kerja

Surat keterangan kerja merupakan dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan atau organisasi untuk menyatakan bahwa seseorang bekerja di tempat tersebut. Surat ini umumnya digunakan untuk berbagai keperluan, seperti mengajukan pinjaman, mengurus administrasi kependudukan, atau sebagai bukti pengalaman kerja.

Format umum surat keterangan kerja biasanya memuat informasi berikut:

  • Kop surat perusahaan
  • Nomor dan tanggal surat
  • Identitas karyawan (nama, jabatan, nomor induk pegawai)
  • Tanggal mulai bekerja dan tanggal berakhir bekerja (jika sudah tidak bekerja)
  • Posisi dan tanggung jawab karyawan
  • Gaji dan tunjangan
  • Tanda tangan dan stempel pimpinan perusahaan

Tahapan Membuat Surat Keterangan Kerja

Membuat surat keterangan kerja membutuhkan beberapa langkah yang perlu diikuti untuk memastikan dokumen tersebut akurat dan lengkap. Berikut tahapannya:

Mengumpulkan Informasi

Kumpulkan informasi yang diperlukan, termasuk:

  • Nama lengkap karyawan
  • Posisi dan jabatan karyawan
  • Tanggal mulai bekerja
  • Tanggal berakhir bekerja (jika ada)
  • Gaji atau upah
  • Manfaat yang diterima

Menyusun Draf

Setelah mengumpulkan informasi, susun draf surat keterangan kerja. Pastikan untuk menyertakan:

  • Kop surat perusahaan
  • Tanggal pembuatan surat
  • Nama dan alamat penerima
  • Informasi karyawan
  • Tujuan surat
  • Pernyataan yang menyatakan bahwa informasi yang diberikan adalah benar
  • Tanda tangan dan stempel perusahaan

Memeriksa dan Merevisi

Periksa dan revisi draf surat dengan cermat untuk memastikan tidak ada kesalahan atau kelalaian. Pastikan informasi yang diberikan akurat dan sesuai dengan catatan perusahaan.

Menandatangani dan Mengirimkan

Setelah surat selesai diperiksa, tanda tangani oleh pejabat yang berwenang dan kirimkan ke penerima melalui pos atau email.

Struktur dan Isi Surat Keterangan Kerja

cara buat surat keterangan kerja terbaru

Surat keterangan kerja merupakan dokumen penting yang berisi informasi tentang status pekerjaan seseorang. Dokumen ini memiliki struktur dan isi tertentu yang harus diperhatikan saat membuatnya.

Struktur surat keterangan kerja umumnya terdiri dari:

  • Kop surat perusahaan
  • Tanggal pembuatan
  • Identitas karyawan (nama, jabatan, dan divisi)
  • Masa kerja
  • Tujuan pembuatan surat
  • Tanda tangan dan stempel perusahaan

Isi Wajib Surat Keterangan Kerja

Selain struktur, isi surat keterangan kerja juga harus mencakup beberapa hal wajib, yaitu:

  • Nama lengkap karyawan
  • Nomor Induk Karyawan (NIK)
  • Jabatan yang dipegang
  • Tanggal mulai bekerja
  • Tanggal berakhir bekerja (jika sudah tidak bekerja di perusahaan)
  • Gaji dan tunjangan yang diterima
  • Status karyawan (tetap, kontrak, atau lainnya)

4. Tips Membuat Surat Keterangan Kerja yang Efektif

Surat keterangan kerja adalah dokumen penting yang berfungsi sebagai bukti hubungan kerja seseorang dengan sebuah perusahaan. Surat ini tidak hanya digunakan untuk keperluan internal perusahaan, tetapi juga untuk kebutuhan eksternal seperti pengajuan pinjaman atau visa.

Berikut ini beberapa tips yang dapat Anda ikuti untuk membuat surat keterangan kerja yang efektif:

Gunakan Bahasa yang Jelas dan Ringkas

  • Hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele atau jargon teknis yang sulit dipahami.
  • Gunakan kalimat yang pendek dan jelas, serta tata bahasa yang benar.

Sertakan Informasi Penting

  • Nama lengkap karyawan
  • Jabatan dan departemen
  • Tanggal mulai dan berakhir bekerja
  • Gaji atau upah terakhir
  • Tujuan pembuatan surat keterangan kerja

Dapatkan Tanda Tangan yang Sah

Surat keterangan kerja harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang dalam perusahaan, seperti manajer atau direktur.

Simpan Salinannya

Setelah membuat surat keterangan kerja, simpan salinannya untuk arsip perusahaan atau untuk keperluan karyawan di kemudian hari.

Contoh Surat Keterangan Kerja

Untuk melengkapi pembahasan tentang cara membuat surat keterangan kerja, berikut adalah contoh surat keterangan kerja yang baik dan lengkap:

Format dan Isi Surat Keterangan Kerja

Secara umum, surat keterangan kerja memuat informasi berikut:

  • Kop surat perusahaan
  • Judul surat: Surat Keterangan Kerja
  • Nama dan jabatan karyawan
  • Tanggal mulai dan berakhir bekerja
  • Jabatan yang dipegang
  • Deskripsi singkat tugas dan tanggung jawab
  • Penghasilan terakhir
  • Alasan pembuatan surat keterangan kerja
  • Tanda tangan dan stempel perusahaan

Contoh Surat Keterangan Kerja

Berikut adalah contoh surat keterangan kerja yang lengkap:

PT. Maju Bersama

Jl. Sudirman No. 100, Jakarta Pusat

Telp. (021) 555-1234


SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor: 001/SKK/III/2023

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: John Doe

Jabatan: Manager Marketing

Telah bekerja di PT. Maju Bersama sejak tanggal 1 Maret 2020 hingga 28 Februari 2023.

Selama bekerja di perusahaan kami, yang bersangkutan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:

  • Merencanakan dan melaksanakan strategi pemasaran
  • Melakukan riset pasar dan analisis kompetitif
  • Mengembangkan dan mengelola kampanye pemasaran
  • Membangun dan memelihara hubungan dengan pelanggan
  • Memantau dan mengevaluasi kinerja pemasaran

Penghasilan terakhir yang bersangkutan adalah Rp. 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah) per bulan.

Surat keterangan kerja ini dibuat untuk keperluan pengajuan pinjaman bank.

Demikian surat keterangan kerja ini kami buat dengan sebenarnya.

Jakarta, 1 Maret 2023

PT. Maju Bersama

(Tanda Tangan)

Direktur Utama

Budi Santoso

Penutup

Surat keterangan kerja memainkan peran penting dalam berbagai aspek kehidupan profesional. Entah itu untuk melamar pekerjaan baru, mengurus urusan administrasi, atau keperluan lainnya, surat ini memberikan bukti tertulis tentang riwayat pekerjaan dan status kepegawaian Anda.

Oleh karena itu, penting untuk membuat surat keterangan kerja yang efektif yang secara akurat mencerminkan informasi pekerjaan Anda. Dengan mengikuti panduan yang diuraikan dalam artikel ini, Anda dapat memastikan bahwa surat keterangan kerja Anda jelas, komprehensif, dan memenuhi kebutuhan Anda.

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *