Cara Mengisi Surat Keterangan Kejandaan Taspen

Pengertian Surat Keterangan Kehilangan Taspen

cara mengisi surat keterangan kejandaan taspen

Surat Keterangan Kehilangan Taspen adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh Taspen sebagai bukti bahwa seorang peserta atau ahli waris telah kehilangan buku tabungan, kartu ATM, atau dokumen penting lainnya yang berkaitan dengan Taspen.

Surat keterangan ini diperlukan untuk berbagai keperluan, seperti:

  • Membuat buku tabungan atau kartu ATM pengganti.
  • Mencairkan dana Taspen.
  • Melakukan perubahan data peserta Taspen.

Persyaratan Membuat Surat Keterangan Kehilangan Taspen

Untuk membuat Surat Keterangan Kehilangan Taspen, Anda harus memenuhi persyaratan administratif dan menyiapkan dokumen pendukung tertentu.

Berikut adalah tabel yang merinci persyaratan tersebut:

Persyaratan Administratif Dokumen Pendukung
Menjadi peserta Taspen Kartu peserta Taspen
Kehilangan buku/kartu pensiun Surat pernyataan kehilangan dari yang bersangkutan
Sudah mengajukan laporan kehilangan ke pihak berwajib (Polisi/Kelurahan) Surat keterangan kehilangan dari pihak berwajib

Dokumen-dokumen tersebut akan diverifikasi oleh pihak Taspen untuk memastikan kelengkapan dan keabsahannya.

Cara Mengisi Surat Keterangan Kehilangan Taspen

Jika Anda kehilangan kartu Taspen, jangan panik. Anda bisa mengajukan Surat Keterangan Kehilangan Taspen untuk menggantikan kartu yang hilang. Berikut cara mengisi formulir Surat Keterangan Kehilangan Taspen:

Bagian Identitas

  • Isi nama lengkap Anda sesuai dengan kartu identitas.
  • Tuliskan nomor Taspen Anda.
  • Masukkan alamat lengkap Anda.
  • Berikan nomor telepon dan alamat email yang dapat dihubungi.

Bagian Kronologi Kehilangan

  • Jelaskan secara rinci kapan dan di mana Anda kehilangan kartu Taspen.
  • Sertakan deskripsi kartu Taspen Anda, seperti warna, bentuk, dan tulisan yang ada di kartu.

Bagian Pernyataan

Berikan pernyataan bahwa Anda telah kehilangan kartu Taspen dan tidak pernah menyalahgunakannya.

Bagian Tanda Tangan

Tanda tangani formulir Surat Keterangan Kehilangan Taspen pada bagian yang telah disediakan.

Bagian Pengesahan

Jika diperlukan, sertakan pengesahan dari pihak berwenang, seperti RT/RW atau kelurahan.

Prosedur Pengajuan Surat Keterangan Kehilangan Taspen

cara mengisi surat keterangan kejandaan taspen terbaru

Jika Anda kehilangan kartu Taspen, segera lakukan pengajuan Surat Keterangan Kehilangan Taspen untuk menghindari penyalahgunaan. Berikut adalah prosedur pengajuannya:

Instansi yang Berwenang

Pengajuan Surat Keterangan Kehilangan Taspen dapat dilakukan di:

  • Kantor Cabang Taspen terdekat
  • Kantor Pusat Taspen di Jakarta

Dokumen yang Diperlukan

Saat mengajukan Surat Keterangan Kehilangan Taspen, Anda perlu membawa dokumen berikut:

  • Fotokopi KTP atau kartu identitas lainnya
  • Surat keterangan kehilangan dari kepolisian (opsional)

Waktu Proses

Proses penerbitan Surat Keterangan Kehilangan Taspen biasanya memakan waktu 1-3 hari kerja.

Biaya

Pengajuan Surat Keterangan Kehilangan Taspen tidak dikenakan biaya.

Contoh Surat Keterangan Kehilangan Taspen

cara mengisi surat keterangan kejandaan taspen

Berikut ini adalah contoh Surat Keterangan Kehilangan Taspen yang telah diisi lengkap:

SURAT KETERANGAN KEHILANGAN

Nomor: 01/SKK/IV/2023

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: [Nama Pejabat Berwenang]

Jabatan: [Jabatan Pejabat Berwenang]

Dengan ini menerangkan bahwa:

Nama: [Nama Peserta Taspen]

NIP: [NIP Peserta Taspen]

Pangkat/Golongan: [Pangkat/Golongan Peserta Taspen]

Unit Kerja: [Unit Kerja Peserta Taspen]

Telah kehilangan Kartu Taspen dengan nomor: [Nomor Kartu Taspen] pada:

Tanggal: [Tanggal Kehilangan]

Tempat: [Tempat Kehilangan]

Kronologi Kehilangan:

[Jelaskan kronologi kehilangan secara singkat]

Surat keterangan ini dibuat untuk keperluan pengajuan penggantian Kartu Taspen yang hilang.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenarnya.

[Kota], [Tanggal Pembuatan]

Pejabat Berwenang,

[Nama Pejabat Berwenang]

Informasi Penting yang Harus Tercantum

Berikut adalah informasi penting yang harus tercantum dalam Surat Keterangan Kehilangan Taspen:

  • Nama, jabatan, dan unit kerja pejabat berwenang yang menerbitkan surat
  • Nama, NIP, pangkat/golongan, dan unit kerja peserta Taspen yang kehilangan kartu
  • Nomor Kartu Taspen yang hilang
  • Tanggal dan tempat kehilangan
  • Kronologi kehilangan secara singkat
  • Tujuan pembuatan surat keterangan
  • Tanggal pembuatan surat keterangan
  • Tanda tangan dan nama pejabat berwenang yang menerbitkan surat

Related posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *