Struktur Umum Surat Lamaran Kerja
Menyusun surat lamaran kerja yang efektif sangat penting untuk membuat kesan pertama yang positif pada calon pemberi kerja. Surat lamaran kerja harus disusun dengan jelas dan ringkas, serta menyoroti kualifikasi dan pengalaman Anda yang paling relevan dengan posisi yang Anda lamar.
Bagian Surat Lamaran Kerja
Secara umum, surat lamaran kerja terdiri dari beberapa bagian berikut:
- Informasi Kontak
- Tanggal
- Alamat Penerima
- Salam Pembuka
- Paragraf Pembuka
- Paragraf Isi
- Paragraf Penutup
- Tanda Tangan
- Nama Ketik
Tata Letak dan Format
Berikut adalah tata letak dan format yang efektif untuk surat lamaran kerja:
- Gunakan font yang mudah dibaca, seperti Arial, Calibri, atau Times New Roman.
- Ukuran font yang disarankan adalah 12 poin.
- Atur margin 1 inci di semua sisi.
- Spasi baris tunggal atau 1,15.
- Perhatikan ejaan dan tata bahasa.
Salam Pembuka
Memulai surat lamaran kerja dengan salam pembuka yang tepat sangat penting untuk memberikan kesan profesional dan berkesan.
Pilih penerima surat yang tepat, yaitu manajer perekrutan atau orang yang bertanggung jawab atas posisi yang dilamar. Pastikan nama dan jabatannya sudah benar.
Memilih Penerima Surat
- Riset situs web perusahaan dan profil LinkedIn.
- Hubungi departemen SDM untuk menanyakan nama penerima.
- Jika tidak dapat menemukan informasi yang jelas, gunakan “Kepada Yth. Manajer Perekrutan”.
Paragraf Pembuka
Membuat paragraf pembuka yang menarik dan efektif sangat penting dalam surat lamaran kerja.
Untuk menyatakan minat pada posisi yang dilamar, Anda dapat menggunakan teknik berikut:
Teknik Menyatakan Minat
- Mulai dengan kalimat yang kuat dan menarik yang menunjukkan antusiasme Anda terhadap posisi tersebut.
- Sebutkan secara spesifik posisi yang Anda lamar dan bagaimana Anda mengetahui lowongannya.
- Nyatakan secara singkat bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda sesuai dengan persyaratan pekerjaan.
- Tunjukkan bahwa Anda telah meneliti perusahaan dan mengetahui misinya.
Kualifikasi dan Pengalaman
Menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar sangat penting untuk membuat lamaran kerja yang kuat. Dengan menunjukkan bagaimana kualifikasi Anda sesuai dengan kebutuhan pekerjaan, Anda dapat meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Menyoroti Keterampilan dan Pengalaman yang Relevan
- Tinjau deskripsi pekerjaan dengan cermat untuk mengidentifikasi keterampilan dan pengalaman yang dicari pemberi kerja.
- Cocokkan kualifikasi Anda dengan persyaratan pekerjaan, menyoroti keterampilan yang paling relevan.
- Gunakan kata kunci dari deskripsi pekerjaan dalam surat lamaran Anda untuk menunjukkan keselarasan antara kualifikasi Anda dan posisi tersebut.
- Berikan contoh spesifik tentang bagaimana Anda telah menggunakan keterampilan dan pengalaman Anda di masa lalu untuk mencapai hasil yang positif.
- Kuantifikasi pencapaian Anda bila memungkinkan, menggunakan angka dan metrik untuk menunjukkan dampak pekerjaan Anda.
Membuat Tabel Kualifikasi dan Pengalaman
Tabel dapat menjadi cara yang efektif untuk menyajikan kualifikasi dan pengalaman utama Anda. Buat tabel yang mencakup kolom untuk keterampilan, pengalaman, dan contoh pencapaian.
| Keterampilan | Pengalaman | Contoh Pencapaian |
|---|---|---|
| Komunikasi | Menulis dan mengedit proposal bisnis | Mengembangkan proposal bisnis yang memenangkan kontrak senilai $1 juta |
| Manajemen Proyek | Memimpin tim dalam proyek pengembangan produk | Mengelola proyek yang berhasil diluncurkan tepat waktu dan sesuai anggaran |
| Analisis Data | Menggunakan perangkat lunak analitik untuk mengidentifikasi tren | Menggunakan analisis data untuk mengoptimalkan kampanye pemasaran, menghasilkan peningkatan penjualan sebesar 15% |
Motivasi dan Minat
Bagian motivasi dan minat dalam surat lamaran kerja adalah kesempatan untuk mengekspresikan antusiasme Anda terhadap perusahaan atau posisi yang dilamar.
Di bagian ini, Anda dapat menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi tersebut, dan menyatakan mengapa Anda yakin dapat memberikan kontribusi yang berharga bagi perusahaan.
Contoh Kutipan
- “Saya sangat tertarik dengan posisi ini karena sesuai dengan keterampilan dan pengalaman saya dalam manajemen proyek.”
- “Saya yakin dapat berkontribusi pada tim Anda dengan kemampuan saya dalam mengembangkan dan mengelola strategi pemasaran yang sukses.”
Tindakan Selanjutnya
Paragraf penutup yang kuat sangat penting untuk surat lamaran kerja yang sukses. Ini adalah kesempatan Anda untuk meninggalkan kesan abadi dan membuat perekrut tertarik untuk mengundang Anda wawancara.
Nyatakan Ketertarikan untuk Wawancara
Dengan sopan nyatakan minat Anda untuk wawancara. Misalnya, Anda dapat menulis: “Saya sangat ingin mendapatkan kesempatan untuk mendiskusikan lebih lanjut kualifikasi saya dan bagaimana saya dapat berkontribusi pada tim Anda.”
Tindak Lanjut
Beri tahu perekrut bahwa Anda akan menindaklanjuti. Ini menunjukkan bahwa Anda tertarik dan proaktif. Anda dapat menulis: “Saya akan menghubungi Anda dalam beberapa hari mendatang untuk menindaklanjuti aplikasi saya.”
Format dan Gaya
Untuk memberikan kesan profesional, penting untuk mengikuti pedoman format dan gaya yang sesuai dalam menulis surat lamaran kerja. Hal ini meliputi penggunaan tata letak, font, dan bahasa yang jelas dan ringkas.
Tata Letak
- Gunakan kertas ukuran standar (A4 atau letter)
- Atur margin yang wajar (sekitar 2,5 cm)
- Gunakan font profesional (misalnya, Times New Roman, Arial, Calibri) dengan ukuran 11-12 poin
- Spasi baris tunggal atau 1,15
Bahasa
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan
- Hindari slang, singkatan, atau bahasa teknis yang tidak umum
- Periksa ejaan dan tata bahasa dengan cermat
- Sesuaikan bahasa dengan nada dan gaya perusahaan yang Anda lamar
Presentasi Visual
- Jaga kebersihan dan kerapian surat lamaran
- Gunakan penekanan (seperti tebal, miring, atau garis bawah) secara bijaksana
- Sertakan informasi kontak Anda dengan jelas
- Pertimbangkan untuk menggunakan templat surat lamaran yang profesional
Contoh Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja merupakan surat resmi yang dibuat oleh pencari kerja untuk melamar posisi tertentu di sebuah perusahaan. Surat ini harus ditulis dengan baik dan efektif agar dapat menarik perhatian perekrut dan meningkatkan peluang Anda untuk mendapatkan panggilan wawancara.
Format Surat Lamaran Kerja
Berikut adalah format umum surat lamaran kerja:
- Kop Surat: Nama dan alamat Anda, nomor telepon, email, dan tanggal.
- Alamat Penerima: Nama dan jabatan manajer perekrutan, nama perusahaan, dan alamat perusahaan.
- Salam Pembuka: Salam yang sesuai, seperti “Kepada Yth. [Nama Manajer Perekrutan].”
- Paragraf Pembuka: Nyatakan posisi yang Anda lamar dan sumber informasi lowongan tersebut. Jelaskan secara singkat mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan perusahaan.
- Paragraf Keterampilan dan Pengalaman: Soroti keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Berikan contoh spesifik untuk mendukung klaim Anda.
- Paragraf Motivasi: Jelaskan mengapa Anda ingin bekerja di perusahaan tersebut dan bagaimana Anda dapat berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
- Paragraf Penutup: Nyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut, tekankan keterampilan dan pengalaman Anda, dan ungkapkan harapan Anda untuk dihubungi untuk wawancara.
- Tanda Tangan: Tanda tangan Anda, diketik di bawah nama Anda.
