Struktur Surat Lamaran
Surat lamaran yang efektif adalah kunci untuk memberikan kesan pertama yang baik kepada calon pemberi kerja. Memahami struktur surat lamaran sangat penting untuk menyusun surat yang jelas, ringkas, dan persuasif.
Kop Surat
Kop surat berisi informasi kontak Anda, termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email. Mencantumkan kop surat menunjukkan profesionalisme dan memberikan informasi kontak yang jelas.
Salam Pembuka
Salam pembuka menyapa calon pemberi kerja. Gunakan “Kepada Yth.” diikuti dengan nama manajer perekrutan atau penerima yang dituju jika memungkinkan. Jika Anda tidak mengetahui nama penerima, gunakan salam yang lebih umum seperti “Kepada Manajer Perekrutan yang Terhormat”.
Paragraf Pembuka
Paragraf pembuka harus langsung menyatakan tujuan Anda melamar posisi tersebut. Sebutkan nama posisi dan perusahaan yang Anda lamar. Jelaskan secara singkat mengapa Anda tertarik pada posisi tersebut dan bagaimana kualifikasi Anda sesuai dengan persyaratan pekerjaan.
Isi Surat
Isi surat harus menyoroti kualifikasi dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi tersebut. Gunakan paragraf yang terpisah untuk membahas keterampilan, pengalaman, dan pencapaian Anda yang paling relevan. Berikan contoh spesifik dan hasil yang terukur untuk mendukung klaim Anda.
Paragraf Penutup
Paragraf penutup harus merangkum minat Anda pada posisi tersebut dan menegaskan kembali kualifikasi Anda. Ulangi minat Anda untuk berkontribusi pada perusahaan dan menyatakan kesediaan Anda untuk diwawancarai. Sertakan frasa ajakan bertindak, seperti “Saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda”.
Salam Penutup
Salam penutup adalah cara formal untuk mengakhiri surat Anda. Salam yang umum digunakan antara lain “Hormat saya”, “Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda”, atau “Dengan hormat”.
Format Surat Lamaran
Menyusun surat lamaran yang efektif sangat penting untuk membuat kesan pertama yang baik kepada calon pemberi kerja. Berikut adalah contoh format surat lamaran terbaru yang dapat Anda gunakan sebagai panduan:
Pengaturan Umum
- Gunakan font profesional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri.
- Atur ukuran font antara 11-12 pt.
- Atur margin sekitar 1 inci dari setiap sisi.
- Beri spasi tunggal antar baris, dan spasi ganda di antara paragraf.
Tata Letak
Tata letak surat lamaran harus rapi dan mudah dibaca. Berikut adalah tata letak umum yang dapat Anda ikuti:
- Header: Sertakan informasi kontak Anda, termasuk nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
- Tanggal: Tulis tanggal Anda mengirim surat.
- Salam Pembuka: Gunakan salam profesional seperti “Kepada Yth. [Nama Manajer Perekrutan].”
- Paragraf Pembuka: Nyatakan posisi yang Anda lamar dan jelaskan mengapa Anda tertarik.
- Paragraf Tubuh: Sorot keterampilan, pengalaman, dan kualifikasi Anda yang relevan dengan posisi tersebut.
- Paragraf Penutup: Ekspresikan minat Anda pada posisi tersebut dan nyatakan kesediaan Anda untuk diwawancarai.
- Tanda Tangan: Tanda tangani surat Anda dengan tinta biru atau hitam.
Bahasa dan Gaya
Menyusun surat lamaran yang efektif membutuhkan perhatian pada bahasa dan gaya yang digunakan. Penting untuk menggunakan bahasa formal dan jelas yang mencerminkan profesionalisme dan keseriusan Anda.
Kata-kata Formal
Hindari penggunaan bahasa gaul, singkatan, atau bahasa informal lainnya. Gunakan kata-kata yang tepat dan sopan, serta hindari penggunaan bahasa yang terlalu teknis atau jargon yang mungkin tidak dipahami oleh perekrut.
Kalimat yang Jelas
Tulislah kalimat yang jelas dan ringkas, hindari penggunaan kalimat yang panjang dan berbelit-belit. Pastikan setiap kalimat memiliki subjek dan predikat yang jelas, serta menggunakan tata bahasa yang benar.
Nada Profesional
Selalu gunakan nada profesional dan hormat sepanjang surat lamaran Anda. Hindari menggunakan nada yang terlalu santai atau agresif, serta hindari penggunaan humor atau lelucon yang tidak pantas.
Menyesuaikan Surat Lamaran
Untuk membuat surat lamaran yang menonjol, sangat penting untuk menyesuaikannya dengan posisi dan perusahaan tertentu. Dengan melakukan ini, Anda menunjukkan kepada calon pemberi kerja bahwa Anda telah meluangkan waktu untuk mempelajari perusahaan dan kualifikasi Anda sangat sesuai dengan posisi yang dilamar.
Riset Perusahaan
Langkah pertama dalam menyesuaikan surat lamaran adalah meneliti perusahaan secara menyeluruh. Kunjungi situs web perusahaan, baca laporan tahunan, dan periksa profil media sosial mereka. Ini akan memberi Anda pemahaman tentang budaya perusahaan, nilai-nilai, dan tujuan bisnis mereka.
Menyorot Keterampilan dan Pengalaman yang Relevan
Setelah Anda memahami perusahaan, Anda dapat mulai menyoroti keterampilan dan pengalaman yang relevan dengan posisi yang dilamar. Tinjau deskripsi pekerjaan dengan cermat dan identifikasi persyaratan khusus yang dicari oleh pemberi kerja. Kemudian, berikan contoh spesifik dari pekerjaan atau pengalaman sebelumnya Anda yang menunjukkan bahwa Anda memiliki keterampilan dan kualifikasi yang diperlukan.
Menunjukkan Antusiasme dan Minat
Selain menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda, surat lamaran yang disesuaikan juga harus menunjukkan antusiasme dan minat Anda terhadap posisi tersebut. Jelaskan mengapa Anda tertarik bekerja di perusahaan tertentu dan bagaimana keterampilan serta pengalaman Anda dapat berkontribusi pada kesuksesan perusahaan.
Meninjau dan Mengedit
Setelah Anda selesai menulis surat lamaran, sangat penting untuk meninjau dan mengeditnya dengan cermat. Periksa kesalahan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca. Anda juga dapat meminta orang lain untuk meninjau surat lamaran Anda dan memberikan umpan balik.
Contoh Surat Lamaran
Surat lamaran adalah dokumen penting yang digunakan untuk memperkenalkan diri Anda kepada calon pemberi kerja dan menunjukkan kualifikasi Anda untuk suatu posisi. Berikut adalah beberapa contoh surat lamaran untuk berbagai posisi dan industri:
Posisi Entry-Level
- Asisten Administrasi
- Spesialis Layanan Pelanggan
- Teknisi Dukungan TI
- Penulis Konten
Posisi Tingkat Menengah
- Manajer Pemasaran
- Akuntan
- Insinyur Perangkat Lunak
- Manajer Sumber Daya Manusia
Posisi Tingkat Eksekutif
- Direktur Eksekutif
- Chief Financial Officer
- Chief Operating Officer
- Chief Technology Officer
Industri Khusus
- Kesehatan
- Pendidikan
- Teknologi
- Manufaktur
Tips Tambahan
Untuk menyempurnakan surat lamaran Anda, pertimbangkan tips tambahan berikut:
Periksa Ejaan dan Tata Bahasa
Kesalahan ejaan dan tata bahasa dapat merusak kesan pertama perekrut. Luangkan waktu untuk memeriksa ejaan, tata bahasa, dan tanda baca Anda dengan cermat sebelum mengirimkan surat lamaran.
Minta Umpan Balik
Mintalah teman, anggota keluarga, atau mentor untuk meninjau surat lamaran Anda dan memberikan umpan balik. Mereka dapat memberikan perspektif segar dan mengidentifikasi area yang dapat ditingkatkan.
Kirim Tepat Waktu
Kirim surat lamaran Anda tepat waktu untuk menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu dan pertimbangan perekrut. Batas waktu yang terlewat dapat menimbulkan kesan negatif.
