Penulisan Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
Surat lamaran kerja bahasa Inggris memiliki struktur umum yang wajib diperhatikan. Ini mencakup informasi penting seperti data pribadi, tujuan surat, pengalaman kerja, dan keterampilan yang dimiliki. Berikut penjelasan lebih lanjut:
Format Surat Lamaran Kerja Bahasa Inggris
- Header: Mencantumkan nama, alamat, nomor telepon, dan email Anda.
- Tanggal: Tanggal Anda menulis surat.
- Alamat Penerima: Nama dan alamat perusahaan atau perekrut yang dituju.
- Salam Pembuka: Biasanya “Dear [Nama Perekrut]” atau “Dear Hiring Manager”.
- Paragraf Pembuka: Nyatakan posisi yang Anda lamar dan bagaimana Anda mengetahui lowongan tersebut.
- Paragraf Keterampilan dan Pengalaman: Sorot keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar.
- Paragraf Minat dan Motivasi: Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut dan perusahaan.
- Paragraf Penutup: Nyatakan kembali minat Anda pada posisi tersebut dan sebutkan tindakan selanjutnya yang diharapkan.
- Tanda Tangan: Tanda tangan Anda (tertulis tangan atau diketik).
- Nama yang Diketik: Nama Anda yang diketik di bawah tanda tangan.
Penggunaan Bahasa Formal dan Profesional
Surat lamaran kerja bahasa Inggris harus menggunakan bahasa formal dan profesional. Hindari penggunaan bahasa gaul, singkatan, atau bahasa sehari-hari. Gunakan kalimat yang jelas, ringkas, dan tata bahasa yang benar. Perhatikan ejaan dan tata bahasa Anda dengan cermat.
Penyesuaian Surat Lamaran Kerja
Menyesuaikan surat lamaran kerja dengan posisi yang dilamar sangatlah penting untuk meningkatkan peluang keberhasilan. Perusahaan ingin tahu mengapa Anda tertarik pada posisi spesifik dan bagaimana keterampilan Anda cocok dengan kebutuhan mereka.
Panduan Penyesuaian
Sebelum menulis surat lamaran kerja, lakukan penelitian menyeluruh tentang perusahaan dan posisi yang dilamar. Kunjungi situs web perusahaan, baca laporan tahunan, dan gunakan LinkedIn untuk mendapatkan informasi tentang budaya dan nilai perusahaan. Pahami persyaratan posisi dan identifikasi bagaimana keterampilan dan pengalaman Anda selaras dengan persyaratan tersebut.
Tabel Perbandingan
Berikut tabel yang membandingkan pendekatan penulisan surat lamaran kerja yang disesuaikan dan umum:
| Pendekatan | Tujuan | Isi |
|---|---|---|
| Disesuaikan | Menonjolkan kesesuaian kandidat dengan posisi | Menekankan keterampilan dan pengalaman yang relevan, serta minat pada perusahaan |
| Umum | Menyebarkan jaring yang lebih luas | Menyoroti keterampilan dan pengalaman secara umum, tanpa fokus spesifik pada posisi |
Penulisan Bagian Pembuka Surat Lamaran Kerja
Paragraf pembuka surat lamaran kerja adalah kesempatan untuk menarik perhatian perekrut dan meyakinkan mereka bahwa Anda adalah kandidat yang tepat untuk posisi tersebut.
Untuk menulis paragraf pembuka yang kuat, ikuti langkah-langkah berikut:
Cara Menulis Paragraf Pembuka yang Efektif
- Sebutkan posisi spesifik yang Anda lamar.
- Tunjukkan bagaimana kualifikasi dan pengalaman Anda memenuhi persyaratan pekerjaan.
- Jelaskan mengapa Anda tertarik dengan perusahaan dan posisi tersebut.
- Tulis dengan jelas dan ringkas, serta sesuaikan dengan gaya penulisan perusahaan.
Contoh Kalimat Pembuka yang Efektif
“Saya menulis surat untuk menyatakan minat saya pada posisi Manajer Penjualan yang diiklankan di LinkedIn. Dengan pengalaman saya selama lima tahun dalam penjualan dan manajemen tim, saya yakin dapat memberikan kontribusi yang signifikan bagi tim Anda.”
Kesalahan Umum yang Harus Dihindari
- Menggunakan klise atau frasa umum.
- Menulis terlalu banyak tentang diri Anda dan tidak cukup tentang perusahaan.
- Terlalu panjang atau tidak fokus.
- Menggunakan bahasa yang tidak profesional atau informal.
Menulis Tubuh Surat Lamaran Kerja
Tubuh surat lamaran kerja adalah bagian terpenting di mana Anda menyoroti keterampilan dan pengalaman Anda yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Berikut adalah panduan untuk menulis paragraf tubuh yang kuat:
Membuat Paragraf Tubuh
Mulailah setiap paragraf dengan kalimat topik yang menyatakan keterampilan atau pengalaman utama yang ingin Anda soroti. Gunakan bukti konkret, seperti metrik, pencapaian, atau contoh spesifik, untuk mendukung klaim Anda. Hindari bahasa yang umum atau berlebihan.
Tips Menulis Paragraf Tubuh
- Tulis dengan jelas dan ringkas, fokus pada poin-poin utama.
- Gunakan kata kerja tindakan yang kuat untuk menunjukkan kontribusi Anda.
- Kuantifikasi pencapaian Anda dengan angka dan metrik bila memungkinkan.
- Sesuaikan paragraf tubuh Anda dengan deskripsi pekerjaan, menyoroti keterampilan dan pengalaman yang paling relevan.
- Periksa ejaan dan tata bahasa Anda dengan cermat.
Penulisan Penutup Surat Lamaran Kerja
Paragraf penutup surat lamaran kerja memiliki tujuan penting, yaitu:
- Mengulangi minat Anda pada posisi yang dilamar.
- Menegaskan kembali kualifikasi Anda yang relevan.
- Menunjukkan antusiasme Anda terhadap perusahaan.
- Menyatakan keinginan Anda untuk melanjutkan proses perekrutan.
Contoh Kalimat Penutup yang Kuat
Berikut beberapa contoh kalimat penutup yang kuat untuk surat lamaran kerja:
- “Saya yakin keterampilan dan pengalaman saya akan menjadi aset berharga bagi tim Anda, dan saya sangat ingin berkontribusi pada kesuksesan perusahaan Anda.”
- “Saya sangat antusias dengan peluang untuk bergabung dengan tim Anda yang terkemuka dan memberikan kontribusi saya untuk pertumbuhan dan perkembangan perusahaan.”
- “Saya percaya bahwa kualifikasi saya sangat cocok dengan kebutuhan posisi ini, dan saya yakin dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan Anda.”
Ajakan Bertindak
Menyertakan ajakan bertindak dalam paragraf penutup sangat penting. Hal ini mendorong manajer perekrutan untuk mengambil tindakan selanjutnya, seperti menjadwalkan wawancara atau meninjau aplikasi Anda lebih lanjut.
Beberapa contoh ajakan bertindak yang efektif antara lain:
- “Saya berharap dapat segera mendengar kabar dari Anda untuk membahas lebih lanjut bagaimana keterampilan dan pengalaman saya dapat menguntungkan perusahaan Anda.”
- “Saya bersedia dihubungi kapan saja untuk wawancara atau diskusi lebih lanjut.”
- “Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda. Saya menantikan kesempatan untuk berkontribusi pada tim Anda yang luar biasa.”
Pemformatan dan Tata Bahasa Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja merupakan perwakilan profesional Anda kepada calon pemberi kerja. Pemformatan dan tata bahasa yang jelas sangat penting untuk menciptakan kesan positif dan menunjukkan perhatian Anda terhadap detail.
Pemformatan
- Pilih font profesional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri.
- Gunakan ukuran font 12 poin untuk isi surat.
- Atur margin satu inci di semua sisi.
- Gunakan spasi tunggal untuk isi surat dan spasi ganda di antara paragraf.
- Sertakan tajuk surat yang mencantumkan nama, alamat, nomor telepon, dan alamat email Anda.
- Tanggal surat harus berada di bawah tajuk surat.
- Alamat penerima harus berada di bawah tanggal.
- Tutup surat dengan salam penutup profesional, seperti “Hormat saya”.
Tata Bahasa dan Ejaan
- Gunakan tata bahasa yang benar dan ejaan yang sempurna.
- Hindari kesalahan umum seperti penggunaan kata-kata homofon yang salah (seperti “ada” dan “ada”) atau kesalahan tata bahasa (seperti kesalahan koma).
- Periksa ulang surat Anda dengan cermat untuk kesalahan sebelum mengirimkannya.
